BAB I
PENDAHULUAN
- LATAR BELAKANG
Pada abad 21 ini, kemampuan
literasi peserta didik berkaitan erat dengan tuntutan keterampilan membaca yang
berujung pada kemampuan memahami informasi secara analitis, kritis dan
reflektif. Pada tingkat sekolah menengah
( usia 15 tahun) pemahaman membaca peserta didik Indonesia (selain matematika
dan sains) diuji oleh Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD
– Organization for Economic Cooperation and Development) dalam PISA (Programme
for International Student Assesment). PISA 2009 menunjukkan peserta didik
Indonesia berada pada peringkat ke-57 dengan skor 396 (skor rata-rata OECD
493), sedangkan PISA 2012 menunjukkan peserta didik Indonesia berada pada
peringkat ke-64 dengan skor 396 (skor rata-rata OECD 496). Sebanyak 65 negara
berpartisipasi dalam PISA 2009 dan 2012. Dari kedua hasil tersebut dapat
dikatakan bahwa praktik pendidikan yang dilaksanakan di sekolah belum
memperlihatkan fungsi sekolah sebagai organisasi pembelajaran yang berupaya
menjadikan semua warganya menjadi terampil membaca untuk mendukung mereka
sebagai pembelajar sepanjang hayat. (Panduan Gerakan Literasi Sekolah di Sekolah
Menengah Pertama – 2016)
Berdasarkan hal tersebut, maka
pemerintah dalam hal ini Kemendikbud mengembangkan gerakan literasi sekolah
yang melibatkan semua pemangku kepentingan di bidang pendidikan.
Perpustakaan sebagai jantung sekolah tentu saja memiliki
peran yang penting dalam menjalankan gerakan literasi ini. Ketersediaan bacaan baik buku maupun non buku, kesiapan sarana
prasarana pendukung serta sumber daya manusia yang professional harus terus
dilakukan secara berkesinambungan dan berkelanjutan.
Maka pengembangan serta
pemanfaatan segala macam bentuk daya dukung, materil maupun immateril, menjadi
sebuah keniscayaan bagi keberlangsungan fungsi perpustakaan tersebut.
Selanjutnya, mengacu pada Visi
dan Misi Perpustakaan MTs. Negeri Garut, pada tahun pelajaran 2017/2018
diharapkan sistem automasi perpustakaan
yang dulu pernah dilakukan, akan dapat dilanjutkan kembali. Untuk itu
perangkat keras dan perangkat lunaknya perlu dipersiapkan dengan matang.
Ketidakberlangsungan automasi perpustakaan pada masa lalu dikarenakan sistem
yang terbatas. Tahun ini semoga kendala tersebut dapat dibenahi dengan sistem
terbaru yang lebih memungkinkan.
Penataan serta menjaga kebaruan
serta kenyamanan dalam tampilan meubel dan tata letak ruang baca tetap menjadi
prioritas yang terus diupayakan sepanjang tahun. Insya Allah …
- DASAR PEMIKIRAN
Semua langkah dan pergerakan
bagi keberlangsungan fungsi perpustakaan MTs. Negeri Garut ini mengacu pada :
1. Al-qur’an surat Al’Alaq ayat 1 sd 5
tentang perintah membaca dan menulis
2. Al-qur’an surat Al-Baqarah ayat 282
tentang perintah pencatatan administrasi
3. UUD 45 Pasal 31 tentang Pendidikan
4. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
5. UU RI No 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan
6. PP No. 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan UU no. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
C.
TUJUAN
Program kerja ini dibuat dengan tujuan
sebagai berikut
1.
Mengoptimalkan
fungsi perpustakaan sebagai tempat yang informatif, edukatif, rekreatif dan
fungsi riset/penelitian.
2.
Menumbuhkembangkan
budaya literasi sekolah
3.
Menjaga
keberlanjutan pembelajaran dengan menyediakan beragam buku bacaan serta
mewadahi berbagai macam kegiatan membaca dan menulis
D.
VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN MTsN 1 GARUT
VISI :
Unggul dalam Informasi Pustaka Menuju
Masyarakat Madrasah yang Gemar Membaca
MISI :
1. Mengembangkan koleksi Perpustakaan
2. Mengembangkan layanan informasi
berbasis teknologi
3. Mengembangkan sarana dan prasarana
serta kompetensi SDM
4. Menyediakan akses informasi dan ilmu
pengetahuan serta teknologi
5. Mempromosikan Perpustakaan sebagai unit
utama dalam menunjang kegiatan akademik
dan penelitian
6. Mempromosikan manfaat kegiatan membaca
untuk jadi pembelajar sepanjang hayat/longlife learner
7. Menyediakan fasilitas dan lingkungan
belajar yang menyenangkan serta layanan bermutu bagi seluruh pemustaka
- STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN
Pelindung :
Kepala MTsN Garut: Tatang Sobirin, S.Ag. MA.,
Penasihat :
Kepala Tata Usaha : H. Nandang Maptuh,
S.Ag.
Kepala
Perpustakaan : Dra.
Ani Rostiani
Bidang
Layanan Teknis
Pengadaan
& Pemeliharaan : Ritma
Rahayu, S.Pd.
Sirkulasi
& Pengolahan :
Dinda Ayu Fathiarthur Arham, S.Pd.
Bidang
Layanan Pembaca
Penumbuhan
Minat & Budaya Baca : Lia
Widianti, S.Pd.
Refferens
& Sistem Informasi : Wiwin
Mulyani, S.Pd.I
BAB
II
PROGRAM
KERJA
A.
PENGEMBANGAN
KOLEKSI
Banyak tidaknya pengunjung
sebuah perpustakaan bergantung bagaimana kualitas dan kuantitas koleksi yang
dimilikinya. Keberadaan koleksi sebuah perpustakaan tidak cukup hanya karena
jumlahnya, akan tetapi juga karena koleksinya yang up to date.
Koleksi sebuah perpustakaan
harus terus dikembangkan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Koleksi yang baik adalah koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pemakainya.
1. Tujuan dari kegiatan pengembangan koleksi
adalah:
1.1.
Menyediakan suatu koleksi yang senantiasa up to
date,
1.2.
Menyediakan koleksi yang cukup bagi keperluan
pemustaka
1.3.
Menciptakan rasa betah dan senang bagi pemustaka
untuk mengunjungi perpustakaan.
2.
Sasaran
2.1.
Tercipta
dan tersedianya koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka baik dari
segi kualitas maupun kuantitas.
2.2.
Terkumpulnya bahan pustaka dan sumber informasi
dalam berbagai disiplin ilmu.
3.
Metoda
Penyelesaian
3.1.
Seleksi bahan pustaka
3.1.1. Menyusun
rencana operasional pengembangan koleksi (diantaranya dengan konsultasi dengan
bidang kurikulum dan pihak terkait)
3.1.2. Menghimpun
alat seleksi bahan pustaka dari berbagai sumber : katalog penerbit; surat
kabar; majalah; bibliografi.
3.1.3. Melakukan
survei bahan pustaka ke toko buku dan pameran buku.
3.1.4. Melakukan
survei minat pemustaka dengan cara memberikan kuisioner atau menyediakan kotak
saran dari pemakai tentang jenis atau subyek apa yang menjadi kebutuhan para
pemakai
3.1.5. Membuat
dan menyusun desiderata : berupa kartu ukuran 7,5 x 12,5 cm yang berisi data
bibliografis bahan pustaka yang akan dipesan : subyek nama pengarang, judul
buku, penerbit, tahun terbit, harga buku
3.1.6. Menyusun
daftar bahan pustaka terseleksi dari data desiderata.
3.2.
Akuisisi bahan pustaka
3.2.1. Melakukan
pengadaan bahan pustaka melalui cara pembelian, menerima hadiah dari para
donatur
3.2.2. Melakukan
verifikasi bahan pustaka yang masuk sesuai dengan kebutuhan informasi pemustaka
(sesuai dengan daftar desiderata), bila terdapat koleksi yang tidak sesuai akan
dikembalikan (bila dilakukan dengan pembelian) dan dihibahkan (bila koleksi
berasal dari hadiah) atau dilakukan tukar menukar dengan perpustakaan yang membutuhkan.
3.2.3. Meregistrasi
bahan pustaka : berupa kegiatan pemberian dan pencatatan nomor induk di buku
besar dan pemberian cap stempel kepemilikan perpustakan pada nomor halaman
tertentu (perpustakaan MTsN Garut stempel pada halaman 23)
3.2.4. Menyerahkan
bahan pustaka ke petugas pengolahan bahan pustaka
4.
Jadwal
Kegiatan
NO
|
KEGIATAN
|
WAKTU
|
1
|
Menyusun
rencana operasional pengembangan koleksi
|
Minggu ke 4 Nopember
|
2
|
Menghimpun
alat seleksi bahan pustaka
|
Minggu ke 1 Desember
|
3
|
Melakukan
survei bahan pustaka
|
Minggu ke 2 Desember
|
4
|
Melakukan
survei minat pemakai
|
Minggu ke 3 Desember
|
5
|
Membuat
dan menyusun desiderata
|
Minggu ke 4 Desember
|
6
|
Melakukan
pengadaan bahan pustaka
|
Minggu ke 2 Januari
|
7
|
Melakukan
seleksi bahan pustaka yang masuk
|
Setiap selesai pembelian dan atau penerimaan
dari berbagai sumber
|
8
|
Meregistrasi
bahan pustaka
|
sda
|
9
|
Mengolah
bahan pustaka
|
sda
|
B.
PENAMBAHAN/PEMBELIAN
KOLEKSI
Secara rutin, perpustakaan MTs Negeri Garut
memberikan pengajuan untuk pengadaan buku melalui pihak madrasah, dalam hal ini
pengelola anggaran madrasah. Pengajuan
diberikan pada awal tahun anggaran, yakni bulan Januari.
Setelah melalui proses seleksi dan akuisisi,
pada Tahun Pelajaran 2018/2019, pembelian buku masih melengkapi buku paket
kurikulum 2013. Hal ini dilakukan karena jumlah buku belum sesuai dengan jumlah
siswa, yakni satu siswa 1 buku paket untuk setiap mata pelajaran. Ditambah dengan buku pendamping lainnya.
Berikut ini daftar pengajuan buku koleksi untuk Tahun
Pelajaran 2018/2019.
NO
|
JUDUL BUKU
|
PENGARANG/
|
JML EKSP
|
PENERBIT
|
|||
1
|
Matematika SMP kls
VII (rev)smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
2
|
Matematika SMP kls
VII (rev)smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
3
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls VII smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
6
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls VII smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
7
|
IPS SMP (kurtilas-rev)
kls VII
|
Kemendikbud
|
70
|
8
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls VII smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
9
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls VII smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
10
|
Penjaskes SMP
(kurtilas-rev) VII
|
Kemendikbud
|
70
|
11
|
B. Indonesia
(kurtilas-rev) kls VII
|
Kemendikbud
|
70
|
12
|
B. Inggris
(kurtilas-rev) kls VII
|
Kemendikbud
|
70
|
13
|
PKN SMP (kurtilas-rev)
kls VII
|
Kemendikbud
|
70
|
14
|
Seni Budaya SMP
(kurtilas-rev) kls VII
|
Kemendikbud
|
70
|
15
|
Matematika SMP kls
VIII (rev)smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
16
|
Matematika SMP kls
VIII (rev)smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
17
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls VIII smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
18
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls VIII smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
19
|
IPS SMP (kurtilas-rev)
kls VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
20
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls VIII smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
21
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls VIII smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
22
|
Penjaskes SMP
(kurtilas-rev) VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
23
|
B. Indonesia
(kurtilas-rev) kls VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
24
|
B. Inggris
(kurtilas-rev) kls VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
25
|
PKN SMP (kurtilas-rev)
kls VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
26
|
Seni Budaya SMP
(kurtilas-rev) kls VIII
|
Kemendikbud
|
70
|
27
|
Matematika SMP kls
IX (rev)smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
28
|
Matematika SMP kls IX
(rev)smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
29
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls IX smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
30
|
IPA SMP (kurtilas-rev)
kls IX smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
31
|
IPS SMP (kurtilas-rev)
kls IX
|
Kemendikbud
|
70
|
32
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls IX smt. 1
|
Kemendikbud
|
70
|
33
|
Prakarya SMP
(kurtilas-rev) kls IX smt. 2
|
Kemendikbud
|
70
|
34
|
Penjaskes SMP
(kurtilas-rev) IX
|
Kemendikbud
|
70
|
35
|
B. Indonesia
(kurtilas-rev) kls IX
|
Kemendikbud
|
70
|
36
|
B. Inggris
(kurtilas-rev) kls IX
|
Kemendikbud
|
70
|
37
|
PKN SMP (kurtilas-rev)
kls IX
|
Kemendikbud
|
70
|
38
|
Seni Budaya SMP
(kurtilas-rev) kls IX
|
Kemendikbud
|
70
|
39
|
Rancage Diajar Basa
Sunda kls VII
|
Pustaka Jaya
|
50
|
40
|
Rancage Diajar Basa
Sunda kls VIII
|
Pustaka Jaya
|
50
|
41
|
Rancage Diajar Basa
Sunda kls IX
|
Pustaka Jaya
|
50
|
42
|
Peperenian
|
Pustaka Jaya
|
50
|
43
|
Buku Pendamping Siswa:
Matematika kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
44
|
Buku Pendamping
Siswa:IPA kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
45
|
Buku Pendamping
Siswa:IPS kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
46
|
Buku Pendamping
Siswa:PKn kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
47
|
Buku Pendamping
Siswa:B. Indonesia kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
48
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Inggris kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
49
|
Buku Pendamping Siswa:
Penjaskes kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
50
|
Buku Pendamping Siswa:
Seni Budaya kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
51
|
Buku Pendamping
Siswa:Prakarya kls VII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
52
|
Buku Pendamping Siswa:
SKI kls VII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
53
|
Buku Pendamping
Siswa:Fikih kls VII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
54
|
Buku Pendamping Siswa:
Akidah Akhlaq kls VII
|
CV. Udo Brother
|
60
|
55
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Arab kls VII
|
CV. Udo Brother
|
20
|
56
|
Buku Pendamping Siswa:
Al-Quran Hadits kls VII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
57
|
Buku Pendamping Siswa:
Matematika kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
58
|
Buku Pendamping
Siswa:IPA kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
59
|
Buku Pendamping
Siswa:IPS kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
60
|
Buku Pendamping
Siswa:PKn kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
61
|
Buku Pendamping
Siswa:B. Indonesia kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
62
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Inggris kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
63
|
Buku Pendamping Siswa:
Penjaskes kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
64
|
Buku Pendamping Siswa:
Seni Budaya kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
65
|
Buku Pendamping
Siswa:Prakarya kls VIII
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
66
|
Buku Pendamping Siswa:
SKI kls VIII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
67
|
Buku Pendamping
Siswa:Fikih kls VIII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
68
|
Buku Pendamping Siswa:
Akidah Akhlaq kls VIII
|
CV. Udo Brother
|
60
|
69
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Arab kls VIII
|
CV. Udo Brother
|
20
|
70
|
Buku Pendamping Siswa:
Al-Quran Hadits kls VIII
|
CV. Udo Brother
|
40
|
71
|
Buku Pendamping Siswa:
Matematika kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
72
|
Buku Pendamping
Siswa:IPA kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
73
|
Buku Pendamping
Siswa:IPS kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
74
|
Buku Pendamping
Siswa:PKn kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
75
|
Buku Pendamping
Siswa:B. Indonesia kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
76
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Inggris kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
77
|
Buku Pendamping Siswa:
Penjaskes kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
78
|
Buku Pendamping Siswa:
Seni Budaya kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
20
|
79
|
Buku Pendamping
Siswa:Prakarya kls IX
|
CV. Cipta Pustaka
|
60
|
80
|
Buku Pendamping Siswa:
SKI kls IX
|
CV. Udo Brother
|
40
|
81
|
Buku Pendamping
Siswa:Fikih kls IX
|
CV. Udo Brother
|
40
|
82
|
Buku Pendamping Siswa:
Akidah Akhlaq kls IX
|
CV. Udo Brother
|
60
|
83
|
Buku Pendamping Siswa:
B. Arab kls IX
|
CV. Udo Brother
|
20
|
84
|
Buku Pendamping Siswa:
Al-Quran Hadits kls IX
|
CV. Udo Brother
|
40
|
85
|
Kumpulan Lagu Daerah
|
Musika
|
40
|
86
|
Kumpulan Lagu Wajib
|
Musika
|
40
|
87
|
Sasakala Bojongemas
|
Aan Merdeka Permana
|
3
|
88
|
Sasakala Talaga Warna
|
Elin Sjamsuri
|
3
|
89
|
Si Bedog Panjang
|
Samsoedi
|
3
|
90
|
Suling Aing Tulang
Maung
|
Eli Sjamsuri
|
3
|
91
|
Abunawas Saembara
|
Rachmat M Sas K
|
3
|
92
|
Sawer Jeung Pupujian
|
Ajip Rosidi
|
5
|
93
|
Tembang jeung Kawih
|
Ajip Rosidi
|
5
|
94
|
Babasan Jeung Paribasa
|
Ajip Rosidi
|
5
|
95
|
Buntut Oa
|
Ajip Rosidi
|
3
|
96
|
Seuri Leutik
|
Ajip Rosidi
|
3
|
97
|
Ibadah Daun
|
Deden Abdul Aziz
|
3
|
98
|
Di Taman Larangan
|
Surachman
|
3
|
99
|
di Nagri Katumbiri
|
Deddy Windyagiri
|
3
|
100
|
Lagu Hujan Silantang
|
Etty RS
|
3
|
101
|
Baruang Kanu Ngarora
|
DK Ardiwinata
|
3
|
102
|
Bogoh ka Randa
|
Mustofa
|
3
|
103
|
Cahaya Gumawang Dina
Ati
|
Ningrum Djulaeha
|
3
|
104
|
Diarah Pati
|
Manrga Sulaksana
|
2
|
105
|
Indonesia Mengajar
|
Bentang
|
2
|
106
|
Keajaiban Planet Bumi
|
Prof. Bayong
|
2
|
107
|
Api Sejarah 1/Ahmad
Mansur S
|
Surya Dinasti
|
2
|
108
|
Api Sejarah 2/Ahmad
Mansur S
|
Surya Dinasti
|
2
|
109
|
Saqifah/O. Hashem
|
Rausyan Fikr Ins
|
2
|
110
|
Ayah Edy Punya Cerita
|
Noura Books
|
2
|
111
|
Rahasia Ayah Edy
Memetakan Potensi Unggul Anak
|
Noura Books
|
2
|
C.
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA
Bahan pustaka yang diterima dari seksi
pengembangan koleksi tidak serta merta dapat digunakan oleh pemakai. Bahan
pustaka yang diterima terdiri dari berbagai disiplin ilmu dan bentuk
penyajian. Untuk memudahkan pemakai
menemukan informasi perlu pengolahan dengan menggunakan standar yang berlaku
secara internasional, AACR II untuk kegiatan katalogisasi dan daftar tajuk
subyek, DDC edisi 21 untuk kegiatan klasifikasi bahan pustaka.
1. Tujuan dari pengolahan bahan pustaka adalah :
1.1. Untuk
mengetahui apakah suatu bahan pustaka sudah pernah dimiliki atau belum
1.2. Memudahkan
pemakai dalam menemukan kembali informasi;
1.3. Memudahkan
pustakawan dalam menata dan menempatkan koleksi bahan pustaka;
1.4. Menciptakan
keindahan dan nilai estetika susunan koleksi bahan pustaka.
1.5. Menjaga
kelestarian bahan pustaka.
2. Metode Penyelesaian
2.1. Verifikasi bahan pustaka
2.1.1. Mencari
data bibliografi pada master file (jajaran kartu katalog)
2.1.2. Mencari
data bibliografi pada selflist (Daftar koleksi)
2.1.3. Bila
suatu koleksi telah pernah dimiliki maka koleksi tersebut diberikan identitas
sesuai dengan identitas buku yang telah ada, pada daftar selflist ditambahkan
nomor induk koleksi yang baru sehingga jelas jumlah koleksi yang sama telah
dimiliki, koleksi baru tersebut diberikan label, kantong dan kartu buku dan
lembar tanggal kembali.
2.1.4. Bila
belum terdapat dapat dalam koleksi maka dilakukan pengolahan lebih lanjut
2.2. Klasifikasi Bahan Pustaka
Kegiatan
klasifikasi bahan pustaka adalah kegiatan menganalisis suatu bahan pustaka dan
menentukan notasi klasifikasi yang tepat untuk mewakili subjek (disiplin ilmu)
bahan pustaka tertentu. Standar yang digunakan adalah Bagan Klasifiksi DDC dan Pedoman Tajuk Subjek Terbitan
Perpustakaan Nasional RI
Urutan
kegiatan klasifikasi bahan pustaka :
2.2.1.
Menerima koleksi
2.2.2.
Memisahkan koleksi berdasarkan jenis dan
disiplin ilmu dari informasi halaman judul;
2.2.3.
Menentukan Tajuk subjek dari tiap-tiap judul
bahan pustaka
2.2.4.
Menentukan notasi klasifikasi sesuai dengan
subjek / disiplin ilmu berdasarkan pedoman DDC 21;
2.2.5.
Mencari dan menentukan kata kunci yang mewakili
isi utama yang terkandung dalam bahan pustaka. Kata kunci digunakan untuk entri
indeksi subyek;
2.2.6.
Data tajuk subjek dan notasi klasifikasi kata
kunci dicatat dalam kertas buram pada bagian bawah kertas (daerah jejakan).
2.2.7.
Menentukan Call Number, yakni data tiga huruf
pertama dari nama pengarang (setelah dibalik), nomor notasi klasifikasi dan
satu huruf awal dari judul ditulis dalam halaman judul setiap eksemplar dari
setiap judul. Dan membubuhkan nomor klass
2.2.8.
Membuat daftar judul koleksi yang telah
diklasifikasi yang berisi judul buku, tajuk subyek, notasi klasifikasi, kata
kunci
2.2.9.
Katalogisasi
2.3.
Katalogisasi
Katalogisasi
adalah kegiatan membuat deskripsi data
bibliografi suatu bahan pustaka menurut AACR (Anglo American Cataloging Rules).
Yang dimaksud dengan data bibliografi adalah identitas suatu bahan pustaka
yaitu : Judul asli, judul terjemahan, judul paralel, edisi, pengarang, editor,
penerbit, tempat terbit, tahun terbit, jumlah halaman, tinggi buku, ISSN/ISBN,
nomor induk koleksi, nomor notasi klasifikasi, tajuk subjek.
Kegiatan-kegiatan
katalogisasi meliputi :
2.3.1.
Menyediakan kertas buram ukuran 11 x 22 cm;
2.3.2.
Memeriksa suatu koleksi telah memiliki Katalog
Dalam
Terbitan
(KDT);
2.3.3.
Bila Telah memiliki KDT maka informasi dari KDT
dipindahkan ke dalam kertas buram dengan menggunakan tulisan tangan sesuai
dengan format Peraturan Katalogisasi terbitan Perpustakaan Nasional RI.
2.3.4.
Bila belum memiliki KDT informasi data
bibliografi diambil dari halaman judul, belakang halaman judul halaman sampul
depan dan belakang.
2.3.5.
Informasi data bibliografi dipindahkan ke kertas
buram dengan menggunakan tulisan tangan sesuai dengan format Peraturan
Katalogisasi terbitan Perpustakaan Nasional RI;
2.3.6.
Data sementara tersebut diselipkan di halaman
judul koleksi;
2.3.7.
Membuat daftar judul koleksi yang telah
dikatalog rangkap 3, rangkap 1 untuk pustakawan, rangkap 2 untuk seksi
klasifikasi. Rangkap 3 ke seksi Labeling.
2.3.8.
Menerima koleksi yang telah selesai dari
Labeling;
2.3.9.
Memidahkan data bibliografi dari konsep
sementara ke dalam kartu katalog yang berukuran 12,5 x 7,5 cm, dari bahan karton
manila warna putih. satu judul dibuatkan kartu katalognya yang terdiri dari
(a)
Kartu Katalog Utama
(b)
Kartu Katalog Subyek
(c)
Kartu Katalog Judul
(d)
Kartu Katalog Pengarang
2.3.10.
Menyusun jajaran kartu katalog ke dalam laci
katalog menurut judul, nama pengarang,
dan subjek bahan pustaka.
2.3.11.
Menyusun kartu utama ke dalam laci selflist.
2.3.12.
Menyerahkan koleksi yang telah selesai
penyusunan katalognya ke seksi Penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka
2.4.
Labelling
Buku
Sebelum
buku siap ditata di rak dan dipinjamkan kepada pemustaka, terlebih dahulu
melalui tahapan proses sebagai berikut :
2.4.1. Mencatat
di Buku Induk
2.4.2. Penomoran
buku
2.4.3. Stempel
2.4.4. Menempelkan
label Call Number atau Nomor Panggil, yakni berupa kombinasi no klass, tiga
huruf nama pengarang setelah dibalik dan huruf pertama judul.
2.4.5. Memberi
sampul buku
2.4.6. Penempelan
kartu dan kantung buku
2.4.7. Shelving
(penjajaran buku di rak, sesuai klassifikasi)
D.
LAYANAN
Layanan pengguna perpustakaan merupakan aktivitas perpustakaan dalam
memberikan jasa layanan kepada pengguna perpustakaan, khususnya kepada anggota
perpustakaan. Jumlah jenis atau macam layanan pengguna perpustakaan yang
dilakukan di Perpustakaan MTsN Garut antara lain :
1.
Jenis
Layanan
1.1.
Layanan Teknis
1.1.1. Pengadaan
dan Pemeliharaan
1.1.2. Sirkulasi
dan Pengolahan
1.2.
Layanan Pembaca
1.2.1. Penumbuhan
Minat & Budaya Baca
1.2.2. Refferens
2.
Sistem
Layanan
Ada tiga macam sistem layanan yang biasa dilakukan oleh perpustakaan,
yaitu sistem layanan terbuka, sistem layanan tertutup, dan sistem layanan
campuran. Masing-masing layanan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
Perpustakaan
MTsN Garut menyediakan system layanan
terbuka kepada para pemustaka. Dengan demikian, pemustaka dapat mencari,
memilih, memilah dan meminjam buku secara mandiri, langsung dari rak.
Setiap
pemustaka/ anggota perpustakaan dapat mengakses perpustakaan setiap hari
kecuali hari Minggu, sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
2.1.
Kelebihan
Kelebihan
Sistem Layanan Terbuka :
2.1.1.
Pengguna bebas memilih koleksi ke rak
2.1.2.
Kebebasan ini menimbulkan rangsangan untuk membaca
karena biasanya pengguna akan menemukan bahan pustaka yang menarik yang
sebelumnya tidak dicari.
2.1.3.
Pengguna dapat mengganti koleksi yang isinya mirip,
jika bahan pustaka yang dicarinya tidak ada
2.1.4.
Pemakai dapat membandingkan isi koleksi dengan
judul yang dicarinya
2.1.5.
Pengguna tidak harus menggunakan katalog
2.1.6.
Koleksi lebih didayagunakan
2.1.7.
Menghemat tenaga petugas perpustakaan
2.2.
Kekurangan
2.2.1.
Pengguna cenderung mengembalikan koleksi seenaknya
sehingga susunan buku di rak menjadi kacau
2.2.2.
Kemunginan kehilangan koleksi sangat besar
2.2.3.
Tidak semua pemakai paham dalam mencari koleksi di
rak
2.2.4.
Koleksi lebih cepat rusak
2.2.5.
Perlu pembenahan terus menerus
3.
Jadwal
Layanan Perpustakaan
Buka : Pk. 07.00 WIB
Tutup : Pk. 15.00 WIB
JENIS LAYANAN
|
WAKTU
|
KELAS
|
KETERANGAN
|
Kunjungan
& Pinjaman Harian
|
Senin
sd Sabtu
|
Terbuka
untuk seluruh anggota
|
|
P
I
N
J
A
M
A
N
M
I
N
G
G
U
A
N
|
Senin
|
7.1 – 7.2 – 7.3
8.1 – 8.2 – 8.3
9.1 – 9.2 – 9.3
|
|
Selasa
|
7.4
– 7.5 – 7.6
8.4
– 8.5 – 8.6
9.4
– 9.5 – 9.6
|
||
Rabu
|
7.7
– 7.8 – 7.9
8.7
– 8.8 – 8.9
9.7
– 9.8 – 9.9
|
||
Kamis
|
7.10
– 7.11 – 7.12
8.10
– 8.11 – 8.12
9.10
– 9.11 – 9.12
|
||
Jumat
|
7.13
– 7.14
8.13
– 8.14
9.13
– 9.14
|
||
Sabtu
|
7.15
– 7.16
8.15
– 8.16
9.15
– 9.16
|
||
Literasi
|
Jumat
|
Pustakawan
Siswa
&
Anggota
Literasi
|
Pk.
13.00 – 14.00
|
4.
Administrasi
Dalam
perkembangannya, pemustaka Perpustakaan MTsN Garut semakin banyak dan aktif,
maka perlu adanya peningkatan pelayanan. Untuk hal tersebut, kami mengajukan
perangkat bagi pelaksanaan Automasi
Perpustakaan, semoga dengan demikian layanan akan semakin baik. Insya Allah
…
Sedangkan dalam bidang administrasi, Perpustakaan
MTsN Garut tetap akan melanjutkan kegiatan rutin serta meningkatkan kinerjanya,
berupa :
4.1.
Mengarsipkan bahan hasil penataran, pelatihan,
seminar maupun kursus yang diikuti oleh guru maupun karyawan Tata Usaha, agar
bisa dimanfaatkan bagi penelusuran pustakan ketika dibutuhkan kapanpun
4.2.
Membeli buku sesuai dengan anggaran yang
tersedia
4.3.
Memproses buku koleksi baru sampai buku siap
untuk dipinjamkan
4.4.
Menyiapkan kartu anggota bagi anggota baru
4.5.
Menyiapkan kartu pinjaman harian dan mingguan
bagi pemustaka
4.6.
Menyiapkan dan kemudian mengarsipan buku
kunjungan perpustakaan setiap bulan
4.7.
Menyiapkan buku absen untuk kegiatan petugas dan
pustakawan siswa di perpustakaan
4.8.
Menyiapkan buku pinjaman harian untuk buku
bacaan/novel
4.9.
Menyiapkan buku pinjaman koleksi referens
4.10. Menyiapkan
data statistik peminjam dan pengunjung setiap bulan
4.11. Menyiapkan
kartu tagihan / peringatan bagi siswa, guru dan karyawan yang terlambat
mengembalikan buku
4.12. Mengatur
tanggal waktu / lama peminjam buku bagi guru dan karyawan
4.13. Mendata
dan memberi jadwal tugas piket kepada para pustakawan siswa yang diatur secara
musyawarah.
4.14. Membuat
laporan tahunan kegiatan Perpustakaan MTsN Garut
5.
Sirkulasi
5.1.
Melayani peminjaman dan pengembalian buku dari
siswa, guru dan karyawan
5.2.
Menyusun kembali buku – buku pada rak buku sesuai
dengan klassifikasinya
5.3.
Mengisi kartu peringatan / tagihan kepada siswa,
guru dan karyawan yang terlambat dalam pengembalian buku.
5.4.
Mengisi
statistik peminjam dan pengunjung setiap hari
5.5.
Melakukan perbaikan bila terjadi kerusakan buku
yang ringan
5.6.
Mencatat buku – buku yang rusak berat untuk
kemudian disimpan di dalam gudang
E.
SARANA DAN PRASARANA
Kebutuhan barang dan mebeulair yang
perlu terus ditambah dan diperbaharui, berikut ini adalah pengajuannya.
BARANG/MEBEULAIR
|
||||||||
NO
|
JENIS BARANG
|
JUMLAH
|
||||||
1
|
AC
|
1
|
||||||
2
|
Meja baca
|
4
|
||||||
3
|
Rak penyimpanan tas
dan sepatu
|
1
|
||||||
BAB III
PENUTUP
Alhamdulillahirabbil’alamiin …
Program Kerja Perpustakaan MTs. Negeri
Garut ini selesai dibuat dengan harapan
bisa dijadikan sebagai panduan tentang rencana kami dalam pengembangan
perpustakaan MTsN Garut. Semoga dapat dijadikan sebagai acuan pelaksanaan kerja
di tahun berjalan ini.
Garut, 16
Juli 2018
Mengetahui Kepala Tata Usaha
MTsN Garut Pustakawan
H.
Nandang Maptuh, S.Ag Dra. Ani Rostiani
NIP.
196112151986031002 NIP. 196612201993032004
Mengetahui
Kepala
MTs. Negeri Garut
TATANG
SOBIRIN, MA, M.Pd
NIP. 195809071983031003
